Управлението на етажната собственост изисква непрестанно внимание, което би могло да отнема доста от времето на домоуправителя. Освен това, в днешно време е все по-трудно съседите да стигнат до съгласие кой трябва да заема тази длъжност, за какъв период и на какъв принцип.
Ето защо често се пристъпва към наемането на професионалист, който:
- Отговаря за свикването на Общи събрания на входа, както и да оказва съдействие при провеждането им;
- Изготвяне на примерен дневен ред за провеждане на Общо събрание, който е съгласуван и одобрен от собствениците;
- Изготвяне на протокол от проведеното събрание и запознаване на собствениците с взетите решения;
- Регистрация на етажна собственост по реда на ЗУЕС;
- Предлагане и приемане на правилник за вътрешен ред в етажната собственост;
- Организация по изпълнение на решенията на Общите събрания, както и водене на архив;
- Съдействие и извършване на всички необходими консултантски дейности, по решение на Общо събрание, за участие в национална или европейска програма за подобряване на етажната собственост.
- Представителство на етажната собственост в отношенията ѝ с органите на местната власт, дружества за комунални услуги и други правни субекти. Изготвяне на жалби, констативни протоколи и други документи, които да послужат пред различни институции.
- Съхраняване на протоколна книга: плановете на сградата и екзекутивните чертежи – при наличие; на книгата за входяща и изходяща кореспонденция; техническия паспорт на сградата, когато има такъв; книгата за приходите и разходите и други документи на ЕС, съгласно разпоредбата на чл. 23, ал. 1, т. 3 от ЗУЕС.
- Електронна домова книга – всяка промяна в собствеността, броя обитатели, както и промяната на наематели в самостоятелните обекти се отразява електронно. Всеки собственик има достъп единствено до информацията, свързана с личната му собственост.